Davčne blagajne so sistem izdajanja računov, ki je namenjen tistim podjetjem, ki pričakujejo gotovinsko poravnavo računov. O gotovinskem plačilu govorimo, ko se plača z bankovci, kovanci, s čeki ali s plačilno kartico.
Zakaj davčne blagajne?
Davčne blagajne so nastale z namenom, da ima FURS boljši pregled nad tem, kaj se dogaja na področju izstavljanja računov. Ker se prek internetne povezave vsi računi posredujejo na Finančno upravo, ima ta takojšen pregled nad morebitnimi nepravilnostmi. Na podlagi ugotovljenih nepravilnosti se lahko FURS odloči za inšpekcijski pregled.
Za kaj gre?
Davčno blagajno lahko podjetnik kupi v obliki seta naprav ali kot programsko opremo, ki si jo naloži na obstoječi računalnik. Pogoj za njihovo delovanje je vzpostavljena in delujoča internetna povezava. Potrebujemo poseben tiskalnik, ki je namenjen tiskanju računov. Potrebujemo program, ki služi vnosu podatkov za izdajo računa. Poleg tega pa si moramo zagotoviti tudi poseben predal, ki je namenjen shranjevanju denarja.
Obstaja alternativa?
Čeprav naj bi davčne blagajne že nekaj let uporabljali vsi, ki pri poslovanju pričakujejo gotovinsko plačilo, pa obstaja še ena alternativa. Ta je uporabna predvsem pri tistih, ki na mesečni ravni izdajo le majhno število računov. Zaradi tega se jim lahko nakup vse te opreme ne izplača najbolj.
Tudi v primeru, če podjetje posluje v nekih bolj odročnih koncih, se lahko pojavi problem. Če je namreč internetna povezava nekje slaba ali je sploh ni, to pomeni, da davčne blagajne ni mogoče uporabljati. V tem primeru je edina rešitev vezana knjiga računov, ki predstavlja njeno alternativo. Tako lahko račun še vedno izdate v fizični obliki. Vseeno pa je tudi za imetnike vezane knjige računov obvezno poročanje o izdanih računih. To naredijo enkrat mesečno za cel mesec nazaj. Za to lahko uporabljajo poenostavljeno verzijo davčne blagajne; mini blagajno. Ta je brezplačna in jo lahko v obliki aplikacije naložimo na telefon.