Vsak podjetnik se pri poslovanju srečuje z nekaterimi obveznostmi, pri katerih si lahko pomaga z dobro programsko opremo. Program za izdajanje računov lahko pomaga vsakomur, tako samostojnim podjetnikom in manjšim podjetjem kot velikim korporacijam. Pripravljanje računov je namreč ena izmed osnovnih nalog, s katero se redno srečuje vsak podjetnik. Če imamo možnost te naloge poenostaviti, je to vsekakor pametno izkoristiti.
Imamo pa na voljo zelo širok nabor različnih programov, ki so včasih posebej prilagojeni različnim vrstam podjetnikov. Razlikujejo se v svojih funkcijah in delovanju, zato moramo biti zelo pozorni na to, da se odločimo za pravo opcijo. Le tako lahko pričakujemo, da nam bo program za izdajanje računov dejansko olajšal delo, ne pa ga še bolj zakompliciral. Ob tem pa gotovo pomislimo tudi na ceno – ne želimo plačevati za navlako, ki je ne bomo potrebovali, verjetno pa tudi ne želimo skopariti pri programu, ki nam lahko pri poslovanju močno pomaga.
Koliko stane program za izdajanje računov?
Ponudba je zelo razgibana in cenovni razpon je precej širok. Pravzaprav lahko dobimo osnovne računovodske programe povsem brezplačno. Nenazadnje ni predpisov, ki bi nam narekovali uporabo posebnih programov za izstavljanje računov – račun lahko pripravimo sami z urejevalnikom besedil ali z drugim programom, še do nedavnega pa smo jih pisali kar ročno na papir. Zato se tu ponujajo različne rešitve, ki pokrivajo širok cenovni razpon.
Med brezplačnimi programi najdemo programsko opremo, ki ima povsem osnovne funkcije. Pomaga nam pri oblikovanju računov in vodenju evidence, nima pa kakšnih zares uporabnih funkcij. Verjetno bomo pogrešali avtomatizacijo, ki jo ponujajo plačljivi programi, pri teh ne bo treba vedno znova vnašati vseh potrebnih podatkov za račun. Že po zelo ugodni ceni dobimo prepričljive računovodske programe, ponudba se začne pri okoli 10 evrih na mesec. Za to ceno dobimo spodobno programsko opremo za upravljanje poslovanja, če nimamo kakšnih posebnih zahtev. Bolj obsežni paketi pa so na voljo za 20 ali 30 evrov mesečno, za ta denar dobimo zelo prepričljiv program za izdajanje računov, ki ima tudi mnoge dodatne funkcije.
Program za izdajanje računov uporabljamo za različna opravila
Pri boljši programski opremi ne gre več le za izdajanje računov, temveč za mnoga računovodska opravila, s katerimi se redno srečujemo. Pravzaprav so to lahko večji sistemi, ki nam nudijo neštete napredne funkcije. Veseli bomo mnogih opcij za optimizacijo poslovnih procesov, tudi za avtomatizacijo. Bolj obsežen program za izdajanje računov recimo omogoča tudi vodenje zalog, upravljanje kadra, pripravljanje projekcij …
Takšno programsko opremo bodo zahtevni uporabniki zelo dobro izkoristili. Ni pa nujno, da bo dražji program vedno boljši. Splača se premisliti predvsem o tem, kaj vse za svoj denar dobimo, saj imajo ti programi pogosto tudi nekaj dodatne ponudbe.
Program za izdajanje računov v paketu računovodskih servisov
Najbolje bo, če lahko takšno programsko opremo dobimo skupaj s paketom računovodskih storitev. V tem primeru bo program za izdajanje računov gotovo omogočal samodejno povezovanje z računovodskim servisom, poslovali bomo zelo učinkovito, računovodske storitve pa bodo ugodne. Zanesljivo bomo izkoristili svojo investicijo tudi pri nekoliko dražjih opcijah.