Še nedolgo nazaj je veljalo, da je barvno tiskanje precej dražje od črno belega tiska. Cena je pogojena predvsem z nakupom kartuše v barvah, saj so tonerji, ki vsebujejo samo črnilo, tudi cenejši. To velja še danes, pri čemer so kartuše v barvah dražje od tistih, ki imajo samo črno barvo oziroma črnilo.
Kako bi zatorej podjetja ali gospodinjstva privarčevala na stroških za kartuše? Eno izmed rešitev predstavlja optimizacija tiska, kar pomeni, da pisarne skušajo čim manj dokumentov tiskati in fotokopirati v barvah. A to tudi ni najbolj učinkovita rešitev. Z najemom tiskalnika ali multifunkcijske naprave se stroški za printanje, skeniranje in fotokopiranje bistveno znižajo.
Znižanje stroškov tiskanja z najemom naprav
Celotni stroški za printanje v pisarnah se zmanjšajo z najemom naprav, kot je pisarniški tiskalnik ali pa multifunkcijska naprava, ki omogoča še fotokopiranje in skeniranja dokumentov. V ceno fiksne in vnaprej dogovorjene mesečne najemnine za uporabo naprave je vključena tudi servisna podpora in kartuše s tonerji.
Podjetje prihrani na stroških servisiranja in vzdrževanja naprav, poleg tega pa izdatno privarčuje tudi pri kartušah, saj so le-te vključene v ceno mesečne najemnine. Dve pomembni sestavini za črno belo in barvno tiskanje sta tako pokriti iz strani ponudnika, kar omogoča brezskrbno printanje z nadzorom nad stroški.
Tehnologija za barvno tiskanje izenačuje ceno tiska
Slovenski franšizni ponudnik najema tehnologije za tisk je razvil posebno tehnologijo izpisovanja črnila na papir. Multifunkcijska naprava in tiskalnik tako porabita optimalno količino črnila, ne da bi pri tem trpela kakovost tiska. Zaradi tega se črnilo tudi mnogo počasneje porablja.
Tehnologija se uporablja tako za printanje z barvami kot za črno belo printanje. Ker se barve mnogo počasneje porabljajo, so posledično tudi stroški nižji. Zato lahko ponudnik izenači ceno za obe vrsti printanja. Ko pa se kartuša porabi, pa jo pridejo v podjetje zamenjati serviserji. Pri tem kartušo enostavno napolnijo z novim črnilom, zato ne prihaja do odpadkov.
Izračun cene za kakovostno printanje
Posebnost storitve najema naprav za printanje, skeniranje in fotokopiranje je v tem, da podjetje v mesečnem paketu najema plača le tisto, kar potrebuje. Izbira lahko med različnimi standardiziranimi paketi ali pa oblikuje paket po meri.
V paket po meri lahko dodaja različno število tiskalnikov ali multifunkcijskih naprav ter pri tem izbira med različnimi modeli in funkcionalnostmi. Ponudnik storitve pa opravi mesečno analizo printanja v podjetju, zato se cena prilagodi glede na količino potrebnih izpisov, tako za črno belo kot za barvno tiskanje.