Vsak zasebnik oziroma samostojni podjetnik mora vsak mesec oddati obračun prispevkov na eDavke in plačati znesek posamezne dajatve za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, zdravstveno zavarovanje ter zaposlovanje in starševsko varstvo. V obveznost plačila so vključeni tako tisti s polnim s.p.-jem kot tisti, ki imajo s.p. s popoldansko dejavnostjo, le da so pri slednjih nižje dajatve ter pavšalni prispevki.
Zasebnik ali njegov računovodja lahko oddata obrazec neposredno na eDavkih ali pa preko programa, ki ga že tako uporabljata za vodenje poslovnih knjig in pregledovanje finančnih podatkov. Pomembno je, da spletni program za račune omogoča poenostavljeno funkcijo obračunavanja prispevkov in izvažanja obrazcev, tako da lahko ta del opravi tudi podjetnik brez pomoči računovodje.
Obračun prispevkov s pripravo ustreznih obrazcev
Računovodski program v oblaku nudi vse potrebne obrazce, ki jih nato podjetnik ali računovodja oddata na eDavke. Najpomembnejši je obrazec OPSVZ, ki ga je potrebno izpolniti v programu, nato pa izvoziti in shraniti v datoteko XML, ki jo je mogoče naknadno uvoziti v sistem eDavki. Program pa omogoča tudi neposredno oddajo obrazca OPSVZ v eDavke.
Ob oddaji obrazca je potrebno prispevke tudi poknjižiti na temeljnico oziroma na ustrezne knjigovodske konte. Računovodji ni potrebno ročno vnašati posameznih dajatev na konte, temveč lahko le z enim klikom poknjiži dogodek v glavno knjigo. Pred tem pa je potrebno urediti nastavitve kontnih vknjižb, zato da lahko spletni program dogodke samodejno poknjiži.
Obračun prispevkov s pripravo plačilnih nalogov
Dajatve zasebnika je potrebno plačati na dan, ki je označen v obrazcu. E računovodski program omogoča, da podjetnik ali računovodja ustvarita plačilni nalog le z enim klikom in plačilni nalog uvozita v spletno banko za plačilo ali pa ga natisneta.
Prednost je tudi v tem, da imajo plačilni nalogi samodejne nastavitve oziroma pri izvozu ni potrebno spreminjati in pregledovati sklicev in številk za posamezne vrste dajatev. Tako ima na primer prispevek za zdravstveno zavarovanje že vpisan sklic in številko računa, na katerega je potrebno nakazati denar.
Računovodski program z ažurnimi podatki za obračunavanje
Računovodski in poslovni program v oblaku poenostavlja delo pri obračunavanju dajatev zasebnika, saj se podatki v sistemu nenehno ažurirajo in spreminjajo v skladu z aktualnimi podatki. Tako računovodji ali podjetniku ni potrebno izgubljati časa z iskanjem podatkov o številu delovnih ur in praznikov za posamezen mesec in o višini povprečne plače za predpretekli mesec. Funkcija programa za obračun prispevkov redno posodablja tudi podatek o najvišjih neobdavčenih zneskih za prehrano in prevoz na delo.