Vsak podjetnik se še pred začetkom poslovanja sreča z nekaterimi posebnimi opravki, tako na začetku poti tudi iščem računovodski servis. Prav v tej fazi je podpora računovodskih strokovnjakov še kako pomembna, zato je treba dobro premisliti o tem, katere rešitve so za naše podjetje najboljše.
Univerzalnih rešitev seveda ni, saj se posamezna podjetja med seboj zelo razlikujejo, imajo različne zahteve glede računovodstva, tako pa se razlikujejo tudi storitve in ponudbe računovodskih servisov. Medtem ko so za nekatere podjetnike zadostne že cenovno ugodne ponudbe manjših računovodskih servisov, bodo nekatera podjetja potrebovala posebno ekipo strokovnjakov, ki so pri njih zaposleni za polni delovni čas. Ko iščem računovodski servis, se je treba vsekakor povprašati o vseh zahtevah in željah, ki jih imamo na tem področju.
Katere prioritete imam v mislih, ko iščem računovodski servis?
Upoštevati moramo predvsem svoje računovodske obveznosti. Manjša podjetja na tem področju nimajo toliko dela, pravzaprav se za nekatere samostojne podjetnike posebno računovodstvo niti ne zahteva in ne potrebujemo računovodskega servisa. A vseeno pridejo do izraza nekatere odlike računovodskih strokovnjakov, ki jih bomo tudi v tem primeru izkoristili:
- Asistenca pri postopkih ob ustanovitvi podjetja
- Priprava in oddaja zahtevane dokumentacije
- Pomoč in podpora pri nejasnostih in vprašanjih
To so le nekatere izmed funkcij računovodskega servisa, strokovnjaki vsekakor niso le za to, da knjižijo račune in pripravljajo evidence za finančno upravo.
Zahtevnejši podjetniki bodo seveda iskali še druge storitve. Morda bo treba pripraviti prave rešitve za kar se da učinkovito in ugodno poslovanje. Če iščem računovodski servis za večje podjetje, je treba vsekakor upoštevati tudi rešitve pri zaposlovanju, obračunavanju plač in podobno. Kritično je učinkovito obračunavanje davkov, večja podjetja pa imajo še vrsto drugih posebnih zahtev. Tako postane računovodski servis pomemben partner pri poslovanju, ne le s svojimi osnovnimi storitvami, temveč tudi z mnogimi drugimi koristnimi funkcijami.
Kako pomembna je cena, ko iščem računovodski servis?
Predvsem manjši podjetniki se bodo pri iskanju računovodskega servisa gotovo vprašali tudi po ceni. Stroški računovodstva so namreč lahko znatni, sploh v začetni fazi poslovanja, ko še nimamo vzpostavljenih vseh poslovnih procesov in ne moremo takoj računati na zanesljive prihodke. A varčevanje pri računovodstvu se izkaže za napako, saj na ta način izgubimo ključno podporo v tej fazi.
Ko iščem računovodski servis, cena ni povsem relevantna. Seveda se prepričamo, da ne zapravljamo po nepotrebnem, a verjetno za računovodstvo tako ali tako ne bomo veliko plačevali. Za manjše podjetnike so na voljo paketi, ki stanejo le nekaj deset evrov na mesec.
Iščem računovodski servis ali delo opravim sam?
V nekaterih primerih pa se vprašamo celo po tem, ali računovodski servis sploh potrebujemo. Morda bomo pomoč profesionalnega računovodstva izkoristili le občasno za posamezne naloge ali pa bomo vse opravke na tem področju prevzeli celo sami. V tem primeru si lahko močno pomagamo z računovodsko programsko opremo in vsekakor je možno računovodstvo voditi v lastni režiji. Ni pa to priporočljivo, saj so ponudbe zelo ugodne, če iščem računovodski servis bo moč dobiti pravo rešitev za vsakogar.