Vsak podjetnik na začetku svoje poslovne poti ugotovi, da naloga ni povsem enostavna, če iščem računovodski servis. Ker se vsak podjetnik sreča tudi z mnogimi računovodskimi opravili, ki so ravno v tej fazi najbolj kritična, je seveda pomembno, da ima dobro podporo in sodeluje z računovodskimi strokovnjaki, ki pripravijo prave rešitve. Kako torej izbrati najboljši računovodski servis?
Morda bi si mislili, da bo treba dobro pobrskati po ponudbi računovodskih strokovnjakov in primerjati njihove storitve med seboj. A v resnici se pogosto izkaže, da ima na izbiro veliko večji vpliv druga stran, torej podjetje samo – če iščem računovodski servis, se odločam predvsem na podlagi zahtev in potreb podjetja. Le tako lahko najdemo prave storitve računovodskih strokovnjakov.
Vedno iščem računovodski servis na podlagi potreb podjetja
Že res, da se vsi podjetniki srečajo z nekaterimi obveznostmi in opravki na področju računovodstva, a te potrebe se lahko med seboj zelo razlikujejo. Vsi recimo izdajamo in prejemamo račune, a ponekod je treba te poslovne dogodke knjižiti v več knjig, morda bo treba pripravljati posebne računovodske izkaze, pravzaprav imamo opravka celo z različnimi vrstami računov.
Zato je vsekakor pametno najprej premisliti o tem, katere storitve računovodskega servisa bomo potrebovali, vprašamo se, kakšne obveznosti na tem področju sploh imamo. Ko iščem računovodski servis, morda sploh ne bo potrebe po iskanju kakšnih posebnih storitev, pravzaprav nekateri podjetniki računovodskega servisa ne potrebujejo. Po drugi strani pa imamo vedno na voljo izvrstne storitve, ki nam lahko močno pomagajo pri poslovanju, posebej zanimiva je ta ponudba za zahtevnejše podjetnike.
Iščem računovodski servis, ki pri poslovanju najbolj pomaga
Opozoriti gre na še eno pomembno lastnost dobrega računovodskega servisa – fleksibilnost. Pogosto se osredotočamo le na njihove storitve in ceno, a ko iščem računovodski servis me zanima tudi njihova prilagodljivost na potrebe podjetja. Tako bo sodelovanje kar najbolj preprosto in uspešno, sploh če se srečamo s kakšnimi posebnimi izzivi.
V praksi se to hitro pokaže. Iščem računovodski servis, s katerim ne bo težko poslovati. Sodelovanje močno olajšajo napredni računovodski programi, ki omogočajo dostop do poslovne dokumentacije in podatkov. To je velika prednost, ki je lahko odločilna pri izbiri računovodskega servisa. Tudi nasploh je pametno povprašati o tem, kakšno programsko opremo računovodski servis uporablja, pogosto dobimo v paketu njihovih storitev tudi dostop do teh orodij, kar je za podjetnike velika prednost.
V poštev pridejo torej mnogi faktorji, na katere sprva morda nismo najbolj pozorni. Tudi na dolgi rok o zadovoljstvu odločajo lastnosti, ki sprva niso vedno razvidne.
Ko iščem računovodski servis, cena ni ovira
Gotovo bomo pazili na ceno, a pri tem ne smemo pretiravati. Vsak podjetnik ima zadržke pred nepotrebnim zapravljanjem denarja, sploh če gre za mesečni strošek, ki dolgoročno obremenjuje proračun podjetja. Na srečo so računovodske storitve za mnoge podjetnike cenovno zelo dostopne, sploh to velja za manjša podjetja, ki nimajo posebnih zahtev na tem področju. A v vsakem primeru se ne odločamo le na podlagi cene, iščem računovodski servis s pravimi kompetencami in rešitvami, ne le tistega, ki ima najnižjo ceno.