Storitve, ki jih nudi profesionalni računovodski servis, so vsekakor zelo koristne za vsakega podjetnika. Ne moremo pa jih dobiti brezplačno, zato predstavljajo tudi določen strošek, ki lahko obremenjuje proračun našega podjetja. Že res, da stroški računovodstva po navadi niso pretirano visoki, a vseeno gre za znesek, ki bi ga raje privarčevali ali investirali. Kako se izogniti visokim cenam?
Predvsem je pomembno to, da varčujemo tam, kjer je to možno. Izkaže se, da nam računovodski servis omogoča prihranek le, če za njihove storitve plačujemo preveč. Za osnovno ponudbo, ki ima kolikor toliko dostopno ceno, ne bomo želeli plačevati še manj, saj te storitve nujno potrebujemo in na tem področju ne moremo sklepati kompromisa.
Izberite računovodski servis, ki vam povsem ustreza
Prva naloga je torej ta, da najdemo računovodske strokovnjake s pravo ponudbo glede na naše potrebe. Potrebe podjetnikov se na tem področju lahko močno razlikujejo – samostojni podjetniki normiranci imajo povsem drugačne zahteve kot velike korporacije. To pomeni, da bo tudi ponudba računovodskih servisov precej razgibana, dobimo lahko različne pakete storitev, ki so prilagojeni različnim vrstam podjetnikov.
Prilagodljiv računovodski servis lahko pripravi najboljšo ponudbo za nas. Manj zahtevni podjetniki se lahko odločijo za kakšne cenejše pakete, če so omejitve pri teh sprejemljive. Tako bomo namreč za storitve plačali veliko manj, izgubimo pa dostop le do tistih storitev, ki jih tako ali tako ne bi potrebovali. Osnovne pakete dobimo že za nekaj deset evrov na mesec, kar ni omembe vreden strošek niti za manjša podjetja in samostojne podjetnike.
Računovodski servis bo cenejši, če mu delo poenostavite
Ugodne storitve dobimo tudi pri tistih računovodskih servisih, ki lahko optimizirajo delovne procese in prihranijo veliko časa in truda pri poslovanju s svojimi strankami. Nekateri računovodski servisi za ta namen uporabljajo računalniške programe, ki omogočajo avtomatsko izmenjavo dokumentacije in vpogled v podrobnosti o poslovanju podjetja. Tako na relaciji med podjetjem in računovodskim servisom ne bo kakšnih dodatnih opravkov, storitve pa so lahko cenejše.
Če torej uporabljamo programsko opremo, ki je skladna s programi računovodskega servisa, bo delo računovodskih strokovnjakov potekalo kar na daljavo, v veliki meri avtomatizirano in zelo učinkovito. Jasno je, da bo na ta način računovodski servis tudi cenejši. Splača se najti ponudbo računovodskih strokovnjakov, ki pri svojem delu uporabljajo takšne programe, saj bomo bolj zadovoljni tako s ceno kot s samo izvedbo njihovega dela.
Pomislite, katere odlike mora imeti računovodski servis
Zelo pomembno je seveda to, da se pri izbiri računovodskega servisa ne osredotočamo le na ceno. Niti manj zahtevni samostojni podjetniki si na tem področju ne morejo privoščiti pretiranega varčevanja. Hitro se namreč izkaže, da nam strokovnjaki lahko pomagajo v mnogih kočljivih primerih, predvsem nas rešijo pred kakšnimi prekrški in poskrbijo za to, da so naše obveznosti pravočasno opravljene. Zato ne gledamo le na to, koliko te storitve stanejo in kaj je najmanj, kar bomo potrebovali. Izberemo ugleden in zanesljiv računovodski servis, s katerim bomo lahko uspešno sodelovali tudi na dolgi rok, pustimo torej še veliko prostora za rast in razvoj ter druge potrebe, ki jih bomo imeli.