V primeru, da podjetje kupi tiskalnik ali multifunkcijsko napravo za tiskanje, fotokopiranje in skeniranje v pisarni, tedaj med večje mesečne stroške spada tudi nakup kartuše. Ob nakupu tehnologije predstavljajo servisi programske in strojne opreme ter nabava tonerjev največji del stroškov.
Izdatno znižanje stroškov tiskanja pa podjetje lahko doseže z mesečnim najemom barvnega tiskalnika ali multifunkcijske naprave v različnih modelih. Prednost najema je v tem, da podjetju ni potrebno dodatno kupovati tonerjev ter plačevati dragih servisnih popravil, saj so te storitve zajete v fiksno ceno mesečne najemnine, ki se vnaprej določi, glede na to, koliko izpisov naredi pisarna v enem mesecu.
Nakup kartuše pri najemu ni potreben
Podjetje ima možnost, da preizkusi barvni tiskalnik ali multifunkcijsko napravo v brezplačnem enomesečnem obdobju. V tem času lahko ugotovi, ali izbran model tehnologije ustreza potrebam po tiskanju v pisarni. Ponudnik storitve pa na podlagi mesečnih izpisov tudi določi okvirno ceno najema.
Ko serviserji na terenu namestijo opremo, tedaj se cenovno ugodno tiskanje lahko prične. V printerju je nameščen toner, ki opravlja svojo funkcijo skozi celotno obdobje. Ko se izprazni, ga tehnična podpora ponudnika napolni s črnilom. Tako podjetju tudi ni potrebno skrbeti za zalogovnik tonerjev.
Črno-belo in barvno tiskanje za isto ceno
V podjetju Optiprint so z lastnim razvojem napredne in sodobne tehnologije tiskanja tudi uspeli izenačiti ceno barvnega in črno-belega tiska. To pomeni, da je cena za barvno tiskanje enaka kot za tiskanje samo z navadnim črnilom.
Med to tehnologijo spada tudi inovativna rešitev, saj pisarna lahko natisne do 40 tisoč barvnih kopij, preden tiskalniku ali multifunkcijski napravi začne primanjkovati barve. Na drugi strani pa običajen nakup kartuše zdrži zelo malo časa, saj je posamezen toner v barvah potrebno zamenjati in dokupiti v roku enega meseca ali pa še prej, če gre za bolj obremenjena delovna mesta.
Ekološko printanje brez odpadnega materiala
Svet tiskanja stremi k vedno večji ekologiji in skrbi za naravo, saj v splošnem odpadni tonerji v trdi plastiki zelo obremenjujejo okolje in jih največkrat ni mogoče reciklirati. Ob najemu tehnologije pri ponudniku Optiprint pa podjetja prispevajo k bolj čistemu okolju in manjšemu onesnaženju z odpadnimi tonerji.
Tehnologija namreč uporablja sistem za barve, ki je povezan s tiskalnikom. Tako se ta sistem vedno znova polni s črnilom. To stori tehnična podpora, zato podjetju ni potrebno skrbeti za polnitev sistema. Nakup kartuše tako ni potreben, na drugi strani pa se s tem ne odvržejo odpadni materiali.