Mesečni najem naprave predstavlja za podjetja stroškovno učinkovito možnost za brezskrbno fotokopiranje dokumentov. Podjetja lahko izbirajo med dvema napravama. Prva je multifunkcijska naprava, ki poleg kopiranja dokumentov nudi še tiskanje, skeniranje in funkcijo pošiljanja faksa.
Drugo možnost za najem tehnologije pa nudi visoko zmogljivi kopirni stroj, ki je največkrat samostoječ in kot tak podoben tistim, ki jih uporabljajo v fotokopirnicah. Izbira naprave je odvisna od samih potreb podjetja. Ponudnik storitve najema pa nudi različne standardne pakete in pakete po meri, pri čemer jih podjetje lahko docela prilagodi potrebam po kopiranju in tiskanju in tako dodatno prihrani na stroških.
Ugodno fotokopiranje na multifunkcijski napravi
Multifunkcijske naprave so odlična izbira za tista podjetja oziroma pisarne, ki poleg kopiranja dokumentov potrebujejo še druge funkcije, kot je skeniranje, printanje in pošiljanje faksa. Vse te funkcije pa so združene v eni napravi, kar olajšuje delo. Ponudnik storitve najema nudi različne modele multifunkcijskih naprav, pri čemer je na voljo:
- Osnovna multifunkcijska naprava z barvnimi izpisi
- Osnovna multifunkcijska naprava s črno belimi izpisi
- Multifunkcijska naprava z dodano možnostjo tiskanja in kopiranja na A3 formatu papirja
- Napredna multifunkcijska naprava z barvnimi izpisi, visoko hitrostjo kopiranja in tiskanja ter veliko kapaciteto predala za papir
Pri tem določeni modeli nudijo tudi obojestransko kopiranje, tiskanje in skeniranje. Na voljo pa so tudi različne funkcije programske opreme, kot je kompatibilnost z operacijskimi sistemi, povezave in priklopi na USB, LAN in Wi-fi ter skeniranje na mail ali v omrežno mapo.
Fotokopiranje na visoko zmogljivem kopirnem stroju
Najem fotokopirnega stroja je primeren za podjetja, kjer delavci v pisarnah na vsakodnevni ravni kopirajo velike količine dokumentov. Pri tem je pomembno, da je tehnologija dovolj zmogljiva, da lahko natisne oziroma kopira večje število črno belih ali barvnih izpisov.
Fotokopirni stroj lahko natisne okoli 55 strani na minuto, v predal za papir pa je mogoče naenkrat zložiti 150 listov. Zmogljivi kopirni stroji nudijo tudi kopiranje na A3 formatu papirja. Fotokopirni stroj pa se lahko preko vgrajene programske opreme poveže z računalniki in različnimi omrežji.
Kako znižati stroške za fotokopiranje?
Najem naprave znižuje stroške za kopiranje in tiskanje dokumentov, saj so v ceno fiksne mesečne najemnine zajeti stroški, ki bi jih podjetje sicer moralo plačati, če bi tehnologijo kupilo. Ponudnik storitve namreč zagotavlja potrebno število črno belih in barvnih izpisov, pri čemer so na voljo za uporabo kakovostne kartuše s tonerji, katerih cena je vključena v najem. Ponudnik zagotavlja tudi hitro in odzivno servisno podporo, ki je zadolžena za mehanska in programska popravila tehnologije za fotokopiranje in tiskanje.