Računovodska opravila lahko preprosto opravi program za vodenje računovodstva, kar močno razbremeni predvsem večja podjetja. V večjem podjetju imamo veliko dela že s povsem osnovnimi računovodskimi nalogami, recimo z izdajanjem računov. V manjših podjetjih je to delo precej bolj obvladljivo, zato se mnogi podjetniki odločajo za alternative, morda se lotevajo računovodskih opravil kar sami.
Vsekakor je možno uspešno poslovati tudi brez pomoči naprednih računovodskih programov. Pravzaprav lahko nekateri podjetniki poslujejo tudi brez računovodskega servisa. A glede na to, kako enostavne in ugodne rešitve se ponujajo na tem področju, je le redko smiselno zavrniti priložnosti, ki jih ponuja program za vodenje računovodstva.
Osnovne funkcije, ki jih mora imeti program za vodenje računovodstva
Praktično vsak program, namenjen opravljanju računovodskih nalog, ima nekatere osnovne funkcije, ki nam zelo pomagajo pri vsakdanjem poslovanju. Predvsem so te funkcije vezane na delo z računi – manj zahtevni podjetniki se najpogosteje ukvarjajo z izstavljanjem računov, kar je s takšnim programom povsem enostavno.
Program za vodenje računovodstva močno poenostavi pripravljanje računov, saj samodejno vnese večino podatkov in skrbi za to, da so vsi računi brez napak. Poleg tega samodejno vodi evidenco izdanih računov in daje enostaven vpogled v statistiko poslovanja. Tako se lahko brez dodatnega dela pripravijo tudi poročila in računovodski izkazi v skladu z zakonodajo.
Večinoma imajo že osnovni programi tudi dodatne funkcije, ki pomagajo pri uspešnem vodenju poslovanja. Omogočajo pregled strank, pregled odhodkov in prihodkov, izdelavo ponudb in predračunov, lahko podpirajo tudi nabavo in vodenje zalog, pripravo potnih nalogov … Tudi to so funkcije, ki lahko pridejo prav že manj zahtevnim podjetnikom.
Program za vodenje računovodstva ni le zbirka uporabnih funkcij
Obstajajo še druge prednosti, ki jih imajo ti programi:
- Varno shranjevanje poslovne dokumentacije v oblaku
- Neoviran dostop z različnih naprav tudi za več uporabnikov
- Samodejno pridobivanje podatkov iz javnih evidenc
- Redne posodobitve zagotavljajo skladnost z aktualno zakonodajo
- Povezava z računovodskim servisom
To so le nekatere izmed posebnih prednosti, ki jih ima program za vodenje računovodstva predvsem v primerjavi z rešitvami, ki jih pogosto uporabljajo manj zahtevni podjetniki. Če recimo pripravljamo račune ročno v programu za urejanje besedil, ne moremo računati na omenjene funkcionalnosti, četudi lahko seveda pripravimo brezhiben račun.
Hitro se izkaže, da so raznovrstne prednosti računovodskih programov zelo dobrodošle za vse vrste podjetnikov. Glede na to, da uporaba takšnega programa ni velik strošek in ne zahteva posebne prilagoditve, je izbira vsekakor smiselna tudi za manj zahtevne podjetnike.
Kateri program za vodenje računovodstva izbrati?
Široka ponudba programske opreme na tem področju je lahko še en plus, seveda pa to pomeni, da se bo treba pravilno odločiti. Za manj zahtevne uporabnike je dober že kak osnovni program, a splača se pobrskati med različnimi možnostmi in najti tisto, ki jo lahko najbolje izkoristimo.
Povsem spodobni programi so na voljo že za kakšnih deset ali dvajset evrov na mesec. Pogosto je program za vodenje računovodstva vključen v ponudbo računovodskih servisov, kar je še dodatne plus, saj bo tako olajšano sodelovanje z računovodskimi strokovnjaki. To so ponudbe, ki se jih splača izkoristiti.