Računovodstvo pomeni evidentiranje vseh poslovnih dogodkov, ki v podjetju nastanejo v določenem obdobju. Tako gre lahko za prilive na račun in odlive z njega. Vse te dogodke je treba vestno beležiti. To je pomembno tako za podjetje samo, da lahko vidi, v kolikšni meri dosega zastavljene cilje. Predvsem pa je pomembno za vsakoletno obvezno poročanje državi, ki mora biti izvedeno v obliki poročila na koncu koledarskega leta oziroma do konca marca v naslednjem letu.
Organizacija računovodstva v začetku poslovanja in kasneje
Ko torej podjetnik odpira podjetje, mora že razmisliti o tem, kako bo urejal to področje. V začetnih fazah poslovanja je običajno število poslovnih dogodkov še bolj majhno, zato takrat ni smiselno zaposliti osebe v podjetju. Veliko boljša varianta je se povezati z ustreznim računovodskim servisom. Pri tem bo ena oseba zadolžena za vodenje računov v vašem podjetju. Bo pa pri tem ta oseba seveda vodila tudi računovodstvo drugih podjetij. Vendar pa se vam pri majhnem obsegu to definitivno izplača, saj boste za to podorčje zapravili manj denarja.
Seveda se z rastjo podjetja število poslovnih dogodkov precej poveča. To pomeni, da se boste morali na neki točki odločiti in tega podorčja ne boste več vodili z zunanjim sodelavcem, ampak boste raje zaposlili nekoga v podjetju.
Kaj pa tisti, ki se odločate o tem, da bi računovodstvo vodili kar sami in si na tak način prihranili stroške? To opcijo vam odsvetujemo, saj gre le za to, da je natančnost tukaj izrednega pomena. V primeru ugotovljenih nepravilnosti ste lahko tudi kaznovani, kar ni nedolžna stvar.
Obstaja pa ena izjema, pri kateri lahko knjigovodstvo prevzamete tudi nase. To je, če ste normiran s.p. V tem primeru je vrednost odhodkov avtomatsko predpostavljena glede na višino prihodkov, ki so nastali v določenem obdobju. Tako imate pri tem res minimalno dela. Potrebno je le skrbno shranjevanje vseh izstavljenih računov. V tem primeru morate tudi sami plačevati mesečne prispevke za socialno varnost in akontacijo dohodnine. Oddati morate pa tudi davčne evidence ob koncu leta in vnesti vse te podatke.