Izdajanje računov je področje, ki se ga mora priučiti vsak novopečeni podjetnik. Ni nič težkega, vendar obstajajo določene specifike, ki jih moramo osvojiti. V tokratnem prispevku bomo predstavili, kako izdajamo račune, če je naslovnik proračunski uporabnik. Gre torej za predstavnika javnega sektorja. V tem primeru je namreč postopek zelo konkretno opredeljen. Tak račun lahko izstavimo zgolj prek UJP portala.
Prijava v UJP portal
Da bi lahko dostopali do UJP portala, se moramo najprej registrirati. Tako potrebujemo uporabniško ime in geslo. Za uporabo pa si moramo zagotoviti tudi digitalno potrdilo. To nam namreč služi za elektronski podpisovanje računov, preden jih izdamo. Seveda se pogoj za delovanje UJP portala internetna povezava.
Uporaba UJP portala
UJP portal je opremljen z navodili za uporabo, zato se vsak novi uporabnik lahko hitro znajde. Podatki o pošiljatelju so že ponastavljeni s tem, ko ste se prijavili v portal. Navesti je treba podatke o naslovniku. To je enostavno, saj so vsi možni že vnešeni v sistemu. To pomeni, da začnete zgolj tipkati njegov naziv in kmalu se vam pojavi zadetek. Tam se nahajajo vsi podatki: o naslovu, davčni številki, številki TRR in poodbno.
Nato morate vnesti podatke o samem računu. Za katero storitev gre v danem primeru? Kakšne izdelke ste dobavili in v kolikšni količini? Kolikšna je cena na en izdelek in kolikšna skupna vsota računa? Ste zavezanec za DDV? Potem morate znesek zvišati za vrednost davka. Če ne, morate navesti, da niste zavezanec za DDV in navesti člen, skladno s katerim je to utemeljeno.
Pošiljanje in pregled računa
Ko ste vnesli vse potrebne podatke, izberete možnost podpisa in posredovanja računa. Prednost UJP portala je v tem, da lahko v vsakem trenutku preverite, v kateri fazi je račun. Je bil račun že dostavljen? Je že pregledan? Je bil že poravnan?