Računovodski servis je tisti, ki podjetju priskoči na pomoč v zvezi z računovodskimi zadevami. Večja podjetja imajo to področje organizirano znotraj podjetja. Na področju računovodstva zaposlijo eno ali več oseb, ki je zadolžena za vodenje poslovnih dogodkov, torej vseh spremembah v finančnem stanju. Manjšim podjetjem se prav zaradi majhnosti in zaradi tega, ker je teh dogodkov bolj malo, ne splača zaposliti osebe, ki bi se s tem ukvarjala 8 ur dnevno. Prav zato za pomoč prosijo računovodski servis, ki je v tem primeru zunanji sodelavec. Računovodski servisi pokrivajo računovodske podatke več podjetij.
Prednosti računovodskega servisa
Podjetniki ob začetku poslovanja neradi slišijo, da bodo imeli dodatne stroške še z vodenjem računovodstva. Vendar pa gre za specifično področje, ki ga je bolje prepustiti strokovnjakom. Sicer se lahko podjetnik tudi sam pozanima glede tega, vendar pa je bolje, če se sam ne loteva. Mimogrede lahko zaradi nevednosti naredi kakšno napako, ki ga lahko drago stane, saj so kazni na tem področju visoke.
Računovodski servis v celoti prevzame računovodstvo podjetja. Tako je podjetnik lahko miren. Poleg tega pa mu ostane več časa, ki ga lahko posveti prvotni dejavnosti. Poleg vodenja tekočega poslovanja računovodja plačuje tudi mesečne preispevke in odda letno poročilo, ki vzame največ časa. Vsako podjetje mora namreč ob koncu leta oddati obsežno poročilo, iz katerega je razvidno, kakšno je razmerje med skupnimi prihodki in odhodki in med drugimi prilivi in odlivi iz podjetja.
Posebnost so normiranci
KLjub temu, da je priporočljivo, da vsako podjetje poišče zunanjo pomoč na področju računovodstva, pa je v primeru normirancev stvar nekoliko bolj ohlapna. V primeru normiranega s.p.-ja je namreč vodenje finančnih dogodkov precej poenostavljeno. Odhodkov sploh ni treba beležiti, saj je njihova vrednost vnaprej predpostavljena glede na skupno vrednost prihodkov, do katerih pride v določenem obdobju.
Tako je edina skrb normirancev vodenje prihodkov oziroma beleženje izdanih računov ter plačevanje prispevkov. Tega pa se da naučiti s pomočjo nekoga, ki vam to lahko razloži. Tudi obsežnega letnega poročila normirancem ni treba oddati. Oddajo le davčne evidence, ki so zelo poenostavljene.